Clique em cada módulo para saber quais resultados práticos ele pode trazer para sua empresa.
Pesquisa de documentos através de índices (i-search)
Esta funcionalidade permitirá o acesso dos documentos eletrônicos através de índices de pesquisa criados no momento do armazenamento da imagem. Estes índices são definidos pelo cliente por tipo de documento armazenado na solução.
Versionamento de documentos
A solução iDocs Content Server possui a funcionalidade de versionamento de documentos, ou seja, permitir o armazenamento de várias versões de um mesmo documento. No processo de pesquisa, o usuário poderá selecionar a visualização de todas as versões dos documentos ou somente a última versão (mais atual).
Criar mensagem padrão para usuários
O administrador poderá criar mensagens informativas para os usuários. Ao se logar no sistema, estas mensagens são apresentadas a todos os usuários. Estas mensagens poderão ser programadas, ou seja, definir períodos de tempo (data de início e fim) para apresentação.
Pesquisar documentos através de palavra ou frase (“full-text”)
Esta funcionalidade permite a pesquisa de documentos através palavras ou frases de documentos digitais armazenados no repositório virtual de documentos.
Armazenamento em lotes de imagens e índices
Esta funcionalidade permitirá armazenar grande quantidade de imagens na solução GED.
Controle de alterações de documentos
Esta funcionalidade permitirá o controle de alterações de documentos pelo usuário (processo de alteração - check-in / check-out ).
Upload e Download de imagens
Esta opção permitirá o armazenamento de documentos via internet (um documento de cada vez) – Upload. Permitirá também fazer o download para o computador.
Consulta a documentos através de pastas (i-navegator)
Esta funcionalidade permitirá que o usuário acesse seus documentos de forma gráfica, ou seja, através de pastas, possibilitando assim a localização mais rápida de seus documentos, sem a necessidade de especificar um índice para pesquisa.
