Clique em cada módulo para saber quais resultados práticos ele pode trazer para sua empresa.
Controle e gerenciamento da documentação física
Armazenamento de informações dos documentos do colégio, visando o controle físico dos documentos, ou seja, local, quantidade de documentos, através de código de barras.
Níveis de permissão de usuários
Controle de acesso aos documentos pelos usuários, data e hora retirada e prazo de devolução do documento. A solicitação do documento poderá ser feito via intranet (ou internet) ao departamento de documentação, agilizando o acesso e localização dos documentos. Este acesso será permitido se o usuário tiver permissão para acessar o tipo de documento.
Controle de temporaridade de documentos
Controle da temporaridade dos documentos, ou seja, o sistema permitirá controlar qual o prazo de validade de um determinado documento, gerando relatórios, visando a eliminação de documentos vencidos, disponibilizando assim mais espaço físico para armazenamento.
Localização e controle de caixa de armazenamento de documentos
Controle da localização dos documentos através de código de barras nos documentos, caixas e armários onde são armazenados os documentos.
Emissão de etiquetas com código de barras
O sistema permitirá emitir etiquetas com código de barras para o controle de caixas, armários e documentos, visando agilizar o processo de controle e acesso aos documentos, tanto no momento de retirada como devolução dos mesmos.
Cobrança eletrônica de documentos pendentes de entrega
O sistema permitirá a cobrança eletrônica dos documentos que estão com seus prazos de entrega vencidos, esta cobrança poderá ser feita através de sinalizador ao usuário do sistema, email que será enviado ao usuário responsável pelo documento, até que o mesmo seja devolvido ao departamento de documentação.
Licença de uso sem limites de usuários
O sistema iDocs Archive não possui limites de usuários, permitindo assim total controle da aplicação e utilização do administrador do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos.
